La teneduría de libros es una parte integral de la actividad comercial de una empresa estonia, que consiste en llevar registros y obtener una visión general de los resultados económicos y el estado financiero de la empresa.
Es una parte importante de las actividades diarias de todas las personas obligadas a llevar la contabilidad. Su finalidad es llevar un registro diario y obtener constantemente una imagen objetiva de sus resultados económicos y su situación financiera.
Según la ley de contabilidad estonia, la persona obligada a llevar una contabilidad: como entidad jurídica de derecho público, una unidad de autogobierno local, toda entidad jurídica privada o pública registrada en Estonia, un empresario individual y una sucursal registrada de una asociación empresarial extranjera.
Así pues, todas las empresas y sucursales de empresas extranjeras que operan en Estonia están sujetas a la contabilidad. La contabilidad de cada empresa debe cumplir con las normas establecidas por el gobierno para que los resultados sean comparables y comprensibles.
El servicio de contabilidad de la empresa incluye el procesamiento y la organización de la información sobre el flujo de caja de las organizaciones de acuerdo con la legislación estonia y de la UE. Los registros de gestión, contables y fiscales se establecen a petición del cliente. Se realizan informes completos al Departamento de Impuestos, al Registro Mercantil, al Departamento de Estadística y a otras instituciones relacionadas.
EMPRESAS SIN IVA
Es fundamental aclarar que, en función del volumen de negocio y de la política, algunas empresas registran el IVA mientras que otras no lo hacen. Por lo tanto, hay dos caminos diferentes a seguir en función de la situación de la empresa en materia del IVA.
Las empresas que no tienen pagos mensuales, compras, facturas y números del IVA pueden hacer las cuentas una vez al año antes de presentar un informe anual. De este modo, se trata de una contabilidad anual.
En este sentido, es importante tener en cuenta que las empresas sin IVA deben seguir recopilando todos los documentos de origen y deben ponerlos en orden antes de presentar un informe anual al final del año.
EMPRESAS CON IVA
El IVA o impuesto sobre el valor añadido es un impuesto sobre el consumo de base amplia que no todas las empresas deben registrar. El IVA se exige cuando el umbral de facturación alcanza los 40,000 EUR. Por lo tanto, hay dos caminos diferentes a seguir en función del estatus del IVA de la empresa.
Una empresa con IVA registrado debe presentar declaraciones de impuestos cada mes.
Se aplica incluso si no se realizan transacciones.
REQUISITOS BÁSICOS
- Cada empresa debe preparar y presentar una declaración anual en el Registro Mercantil correspondiente al año anterior antes del 30 de junio del año en curso.
- Todas las transacciones comerciales deben registrarse en programas de contabilidad.
- Todas las transacciones comerciales deben estar documentadas.
- La contabilidad debe proporcionar una visión fiable, objetiva y comparable de la situación financiera, los resultados y los flujos de caja de la empresa.
- Todos los documentos contables deben conservarse en el archivo durante al menos 7 años.
COMPONENTES BÁSICOS
Balance
En primer lugar, hay que elaborar un balance de apertura que recoja el activo, el pasivo y el capital social de la empresa antes de iniciar una actividad económica.
Informe anual
Otro requisito obligatorio para toda empresa en Estonia es la presentación de un informe anual.
Los componentes obligatorios del informe anual son el informe de gestión sobre las actividades de la empresa, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa y la cuenta de capital de la empresa.
Antes de elaborar el informe anual hay que completar todos los procedimientos contables.
Cuadros contables
Las empresas estonias pueden elegir entre dos tipos de esquemas de la cuenta de resultados. El gráfico 1 de la cuenta de resultados muestra que los gastos de la empresa se dividen por la naturaleza de los gastos (por ejemplo, costes de material, costes de mano de obra, deducciones por depreciación). Esta forma suele ser utilizada por las empresas más pequeñas que no necesitan clasificar los costes por función.
En el gráfico 2 de la cuenta de resultados, los gastos de explotación se clasifican por funciones (por ejemplo, coste de los productos vendidos, gastos de publicidad, gastos generales de administración). El gráfico 2 suele ser más difícil de aplicar porque todos los gastos de la empresa requieren una decisión sobre la función empresarial a la que están asociados. Algunos costes (por ejemplo, los costes laborales) deben distribuirse proporcionalmente entre las diversas funciones. La cuenta de resultados basada en el gráfico 2 ofrece una mejor visión de los costes de las distintas funciones de la empresa, mientras que la distribución de los costes por función es subjetiva.
Informe del año fiscal
El ejercicio económico de la empresa es de 12 meses. En la mayoría de los casos, el ejercicio es un año natural (del 1 de enero al 31 de diciembre). No obstante, los estatutos de la empresa u otro documento que regule sus actividades también pueden establecer un ejercicio fiscal diferente en función del ciclo de funcionamiento de la entidad contable. En casos excepcionales, el año fiscal puede ser más corto o más largo que 12 meses, pero no más de 18 meses.
Informe de gestión de la empresa
El informe de gestión ofrece una visión general de las operaciones de la empresa y de las circunstancias que han desempeñado un papel decisivo en la evaluación de la situación financiera y las actividades comerciales, los acontecimientos importantes del ejercicio y las direcciones de desarrollo previstas para el próximo ejercicio.
Supongamos que al final del ejercicio el capital de la empresa no cumple con los requisitos del Código de Comercio (es decir, es negativo). En ese caso, el informe de gestión debe describir las medidas adoptadas para garantizar la estabilidad de la empresa en el futuro, si aún no se han adoptado.
Auditoría
Una auditoría o revisión del estado financiero anual tiene como objetivo aumentar la fiabilidad de la información financiera de su empresa a los ojos de los inversores, los accionistas y el público. Una auditoría legal le permite proteger su empresa a tiempo: detectar, minimizar o neutralizar por completo los posibles riesgos que puedan suponer las pérdidas financieras, de reputación, de competencia y de otro tipo.
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